Microsoft 365 Copilot
KI, die mit Ihren Unternehmensdaten arbeitet – nicht nur mit Informationen aus dem Internet. Wir begleiten Sie von der Prüfung Ihrer Daten und Berechtigungen bis zur Einführung und Schulung Ihres Teams.
Viele KI-Werkzeuge sind leistungsfähig, wissen aber nichts über Ihr Unternehmen. Microsoft 365 Copilot unterscheidet sich genau dadurch: Er arbeitet mit den Daten, die bereits in Ihrer Microsoft-365-Umgebung liegen.
Ihre Daten sind der entscheidende Vorteil
Copilot nutzt die Inhalte, mit denen Sie täglich arbeiten: E-Mails und Kalender in Outlook, Dateien in SharePoint und OneDrive, Chats und Besprechungen in Teams sowie Dokumente, Tabellen und Präsentationen aus den Office-Anwendungen.
Dabei gilt weiterhin: Copilot sieht nur Inhalte, auf die der jeweilige Benutzer ohnehin Zugriff hat. Bestehende Berechtigungen bleiben unverändert wirksam.
Mehrere Sprachmodelle in einer Lösung
Copilot ist nicht mehr auf einen einzelnen KI-Anbieter beschränkt. Microsoft kombiniert eigene Modelle mit Modellen von OpenAI und Anthropic. In bestimmten Bereichen kann ausgewählt werden, welches Modell eine Aufgabe übernimmt.
Der Zugriff auf Drittanbieter-Modelle muss durch Ihre Administration ausdrücklich freigegeben werden. Wir richten diese Einstellungen gerne für Sie ein.
Datenschutz vertraglich geregelt
Copilot ist Bestandteil Ihres bestehenden Microsoft-365-Vertrags und über den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft abgedeckt. Eine zusätzliche Vereinbarung mit einem weiteren KI-Anbieter ist nicht erforderlich.
Ihre Unternehmensdaten werden nicht zum Training der zugrunde liegenden Sprachmodelle verwendet. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Der Unterschied zur unkontrollierten Nutzung kostenloser KI-Dienste ist erheblich. Wenn Mitarbeitende Kundendaten in private Browserdienste kopieren, fehlen Auftragsverarbeitungsvertrag, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. Solche Risiken können nicht in Ihrem Interesse sein.
Preisvorteil für Unternehmen bis 300 Nutzer
Für kleinere und mittlere Unternehmen bietet Microsoft Copilot deutlich günstiger an als für Großkunden. Voraussetzung ist eine passende Microsoft-365-Business-Lizenz und eine Unternehmensgröße von bis zu 300 Nutzern. Der Funktionsumfang bleibt identisch.
Wird die bestehende Lizenz gegen ein Paket aus Lizenz und Copilot getauscht, sinkt der Aufpreis deutlich. Bei vielen unserer Kunden liegen die Mehrkosten dadurch bei rund 100 Euro pro Lizenz und Jahr.
Beratung und Schulung
Eine Copilot-Lizenz ist schnell gekauft. Der eigentliche Erfolg entsteht erst, wenn Mitarbeitende das Werkzeug sinnvoll nutzen. Ohne Begleitung wird es oft nur kurz ausprobiert und dann nicht weiter eingesetzt.
Bestandsaufnahme
Bestandsaufnahme: Welche KI-Werkzeuge werden bereits genutzt – auch privat oder unbemerkt?
Lizenzauswahl
Lizenzauswahl und Berechnung des idealen Umstellungszeitpunkts
Berechtigungen prüfen
Prüfung und Bereinigung der Berechtigungen vor dem Start
Mit Key-Usern starten
Einführung mit ausgewählten Key-Usern statt flächendeckendem Schnellstart
Schulung im Arbeitsalltag
Schulungen mit Beispielen aus Ihrem eigenen Arbeitsalltag
Klare Nutzungsrichtlinie
Nutzungsrichtlinie: Welche Inhalte dürfen mit KI bearbeitet werden – und welche nicht?